《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》数据采集填报指南（2009版）
　　高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台建设是新一轮高等职业院校人才培养评估工作的重要基础，是高职院校办学实现规范化、科学化、信息化管理的重要手段，也是教育行政部门、社会各方面了解高职院校人才培养工作状态的重要途径，所以正确采集学院办学的各种数据信息，建设好学院的状态数据平台是学院日常管理的一项重要工作。为确保学院顺利完成今年的状态数据采集工作，下面对数据采集平台的填报提出以下要求和说明：一、状态数据采集平台数据填写要求　　1、新版本的状态数据平台（XXXXX_YYYY_状态数据V2.09a001）提供了"采集平台_数据合并伴侣V2.09a001"功能，数据合并伴侣是采集平台的辅助工具，其主要功能为数据合并。因此今年的数据填报将免去行政职能部门汇总一项，即评估办将各部门需填报表格下发给各部门，各部门在完成填报之后直接将数据发回给评估办，由评估办通过数据合并伴侣统一对数据进行合并处理。　　　　2、状态数据采集以学年为统计时段；本年度的统计时段从2008年9月1日至2009年8月31日。　　3、基础数据应与教育事业发展统计公报中对外发布的同时间段数据一致；
　　"基本信息"、"基本办学条件"等栏目中，与教育部教育事业发展统计相同的统计指标，必须使用教育事业发展统计公报中对外发布的同时间段的相关数据。附：数据采集平台和教育事业发展统计报表相同的统计指标（共15项）高职招生数、高职在校生数、中职在校生数、专任教师数、副高以上职称、硕士以上学位、双师型教师数、外聘教师数、纸质图书、电子图书、占地面积、校舍建筑面积、实验实习场地面积、教学用计算机、多媒体教室座位数　　4、必须按照数据表内的说明和注释要求填写；状态数据采集平台的信息表共有86条注释，另有若干说明。每张数据表头部都有本张表格填写过程中需用到的说明和注释，填写前应仔细阅读，理解到位。请大家填报时仔细阅读每一条说明和注释！
　　5、填写教工号、专业代码、课程编号时要求数据统一，不可为空。 若课程类型为公共选修课，专业代码填"999999"，专业名称填"公共选修"； 教工号由人事处统一提供，专业代码和课程编号由教务处统一提供，各系部不可自行编制。 　　6、在采集人员信息时，每个人员的填写身份只能是唯一的；　　例如，某人员的身份不能同时填专任教师，又填管理人员。　　　　7、凡涉及到"名称"、"姓名"、"职称"、"所属系部"、"专业"、"机构"、"地点"或"单位"等内容的，一律要用全称规范填写，绝不允许使用简称；
　　如：系部名称，需填写为"经济贸易系"、"外语与旅游系"、"信息工程系"，不能简写为"经贸系"、"外语系"、"信工系"等，教工职称需填写为"教授"、"副教授"、"高级讲师"、"讲师"、"高校助教"、"助理讲师"，不能简写为"高讲"、"助教"、"助讲"等。　　 8、一条记录须占一行，应尽量避免合并填写（除平台中特别注明合并填写的项目外）；
9、注意检查录入数据（如课时、金额等指标）部分的格式，在复制和粘贴过程中特别容易转换成文本格式，必须将其设置为数值格式，否则将影响部分数据汇总的准确性。 10、注意检查录入日期（如出生日期、获取证书日期等指标）部分的格式，必须按标准格式输入，如2007年9月1日应输入2007-9-1（其中横线为英文半角状态下的），否则将影响部分数据汇总的准确性； 11、填写过程中，有些表格的个别栏目已经有下拉菜单提供了选择项的，按情况选择合适项，不要自行填写； 12、各部门、各系部在完成表格数据收集任务，将表格回发给评估办之前，请将文件后缀名重命名，以方便评估办回收汇总。如，评估办下发表7.4顶岗实习与录用表时，表格名称为"A7-4顶岗实习与录用表（XX采集）"，各系部在完成本系部数据采集回发给评估办时，需改为"A7-4顶岗实习与录用表（外语与旅游系采集）"、"A7-4顶岗实习与录用表（经济贸易系采集）"等等；　　建议各系部在采集专业设置、开设课程、职业资格证书与技术培训、定岗实习与录用、产学合作等情况时，可以以本系部所开设的专业为线索收集相关信息。　　　　13、各具体负责部门对所填报数据的原始性和真实性负责；　　
　　14、各系部在开展数据采集工作时，请注意原始数据的备份，在完成填报后，将原始数据发评估办备案；　　
　　15、评估办下发各部门需填报表格时，将一并下发数据填报任务书，各部门在完成数据任务之后，将任务书打印请部门领导签字交回评估办，同时另附一张数据审核确认书。　　二、状态数据采集平台填写说明1.3.1表：当年招生计划　　★当年招生计划是指本学年（即本学年的平台汇总数据所在教育年度，如2009年采集上报教育部的数据是指2008年9月1日～2009年8月31日这一学年）第二学期所在的日历年度的计划招生数。即08级的招生计划而非09级的招生计划　　3.1表：占地、建筑面积（应与基层报表一致）　　★占地面积：指学校具有国家颁发的土地使用权证所占用的土地面积。
　　★一体化教室：指"教学做"一体化教室，即同时能进行理论教学和实践动手操作的教室。单纯的实验室、实训室和理论课、基础课教室不算是一体化教室。　　★实践场所：所填数据应与表4.1校内实践基地中各实践场所总建筑面积之和一致。　　3.2表：馆藏图书资料
　　★电子图书包括数据库、视听资料、光盘。　　3.4表：校园网
　　★教学用计算机是指除行政办公用途以外的教室、机房、阅览室、教务部门等直接用于教学的计算机。　　4.1表：校内实践基地　　★校内实践基地含实验室、实习实训基地，每个校内实践基地（含实验室、 实习实训基地）分别填写一行。　　说明：
　　1、主要面向专业不超过5个，每个专业需要输入"专业名称（专业代码）"；如果有多个专业，专业之间用顿号分隔，如：电子商务（620405）、信息安全技术（590208）；　　2、专职管理人员，当其承担多个实验实训室管理时，以某个实验实训室为专职。　　3、学年使用频率＝∑（某课程使用该基地学生人数×周时数×学年内所开周数）　　要求每个实践基地要注意日常开放，开展培训、职业鉴定、技术服务、科研活动；要注意登记开放时间、使用频率(人时)等数据。 4.2表：校外实习实训基地
　　校外实习实训基地系指和学校签订合作协议的、固定的用于实习、实训的企业、工厂或其它专门场所。要求对每个基地的实习人数、次数、管理情况、就业情况、实习报酬做好原始记录和统计工作。　　说明：1、 每个基地占一行数据。2、 基地所面向专业不超过5个，每个专业需要输入"专业名称（专业代码）"；如果有多个专业，专业之间用顿号分隔，如：电子商务（620405）、信息安全技术（590208）。3、 本表相关数据应与7.4表"顶岗实习与录用"的数据相一致。5表：办学经费
　　1、办学经费的有关数据按自然年度采集，即本学年第一学期所在日历年度，如2008/2009学年度，办学经费统计年度为2008年。　　2、教学科研仪器设备是指使用学校预算经费、科研经费、基建经费、校内部门自筹经费购买或接受捐赠的耐用时间在一年以上，单价800元以上的教学、科研仪器设备。　　3、日常教学经费包括实验实习费、教学仪器维修费、教学差旅费、资料讲义费、体育维持费和聘请兼职教师费等。　　6.1 校内专任教师
6.1.1表：校内专任教师基本情况
　　指具有高校教师资格证且从事教学工作的全职教师，可包括正式签约聘用的非在编的全职教师。出国、进修、病休达一学年和不在岗的不计入。　　说明：　　1、专业带头人、骨干教师应是得到学院发文认定的，教师本人不能自行认定并填报。一般每个专业可设定1-2名专业带头人，3名左右的骨干教师（即课程建设负责人）；
　　2、双师素质教师应根据状态数据采集平台注释第48条认定。（双师素质教师是指具有教师资格，又具备下列条件之一的校内专任教师和校内兼课人员：⑴具有本专业中级（或以上）技术职称及职业资格（含持有行业特许的资格证书及具有专业资格或专业技能考评员资格者），并在近五年主持（或主要参与）过校内实践教学设施建设或提升技术水平的设计安装工作，使用效果好，在省内同类院校中居先进水平；⑵近五年中有两年以上（可累计计算）在企业第一线本专业实际工作经历，能全面指导学生专业实践实训活动；⑶近五年主持（或主要参与）过应用技术研究，成果已被企业使用，效益良好。　　3、"专业技术职务"与"职业资格等级"的区别："专业技术职务"指教师获得的人事部门认定的职称，包括教师系列职称、工程系列职称、研究员系列职称等（请注意：是人事部门认定的职称证书）；而"职业资格等级"指教师获得的劳动与社会保障部门、其他部委、行业、企业等颁发的各类职业资格证书。各类技能证书也在本栏填写。（请注意：是职业资格证书；可以是劳动部门或其它部委颁发的，也可以是行业或企业颁发）。　　6.1.2表：校内专任教师授课情况　　"所授课程名称"包括教学计划所安排的课程教学、实验实习实训指导、课程设计、毕业设计（论文）等，学时统计按专业教学计划所安排的学时计算。　　说明：　　1、每位教师数据占一行
2、 列出本学年所授课程名称（课程名称之间用顿号分隔）。
　注意：表中填写的"课程名称"和"授课量"应与"7.2 开设课程"表中的信息一致。　6.1.3 校内专任教师其他情况　　强调每位教师的信息的完整性，并按实际情况填写；6.2 校内兼课人员
　　指满足高校教师条件和教学要求，承担教学任务（包括主讲一门主干课程或选修课、指导实验实习、指导毕业设计或论文等，必须是列入教学计划的任务，个别讲座不算在内）的在编、正式签约聘用合同制的非专任教师的人员。包括行政管理人员和学生辅导员等。　　注意：6.2.1表/6.2.2表/6.2.3表中教师、授课情况和其他情况应是一一对应的，例如，在3个表中对于某位教师而言均查到其相关信息。　　6.3校外兼职教师
　　指正式聘任（与学校签定聘任协议或合同）独立承担一门专业课或实践教学任务（20学时以上）的行业、企业及社会中的一线专业管理、技术人员和能工巧匠（必须是列入教学计划的任务，个别讲座、报告不算在内）。校外兼职教师数按每学年授课160学时为一名教师计算，专兼教师比无限制。　　说明：　　1、按每学年实际聘请的校外兼职教师情况填写信息，6.3.1表/6.3.2表的相关数据要求对应　　2、"教学进修"指由学校组织对校外兼职教师进行教学理论、教学办法、教学能力等方面的培训进修。　　6.4校外兼课教师　　指与学校签定聘任协议，满足高校教师条件和教学要求，承担一定学时的教学任务的校外在职或退休教师。教学任务主要指讲授公共课、专业基础课、专业课、选修课等（必须是列入教学计划的任务，个别讲座、报告不算在内）；在校就读的本科生、研究生兼课不能计为校外兼课教师。各表数据的对应性要求与6.3 表相同7.1专业设置表
　　1、各系08-09学年度所有已申报批准的专业均要填写
　　2、"在校生数"的确定，请学工处牵头，各系配合，分系分专业统计全院2008-2009学年度的学生人数，做好数据的备份，并将采集好的数据发至各系。注意：各系填写的数据要与学工处的统计汇总数据一致；数据如有纠正，各系与学工处要相互沟通；　　3、"本学年招生情况"、"本学年招生生源"中的各项数据，请招生就业处分系分专业统计2008-2009学年度与招生相关的各项数据，做好备份，并将采集好的数据发至各教学系。注意：各教学系填写的数据要与招生就业处的统计汇总数据一致；数据如有纠正，各系与招生就业处要相互沟通；7.2开设课程表　　说明:　　1、该表的数据应与教务系统的学年教学计划表或排课表的数据相对应。包括：专业代码、专业名称、课程代码、课程名称、课时数、课程类型、是否专业核心课程等。教师不可自行杜撰。　　本次数据采集应填报的是06级三年级的课程、07级二年级的课程和08级一年级的课程。　　2、若一门课程有多位教师授课，每位教师的数据占一行，其它列数据可以相同；　　3、若课程性质为公共选修课，专业代码填"999999"，专业名称填"公共选修"。　　4、"主要授课地点"包括：普通教室、一体化教室、校内外实验实习实训室（基地）、多媒体教室等。不能单纯写"教室"；　　5、"备注"一栏可酌情对该课程教学设计特色描述　　可以从以下几个方面考虑：　　（1）课程的定位
　　（2）教学设计的理念与思路，以职业能力培养为重点，突出实践教学主线。
　　（3）课程内容选取和组织：怎样根据课程教学目标选取教学内容？重点教学内容？怎样组织教学内容
　　（4）教学环境选用：如何根据不同内容来选择教学环境（专业教室、实验室、实训基地、企业、多媒体教室等），为实施"教、学、做"一体化教学提供条件。　　（5）教学活动设计（教学方法与手段）：采用"教、学、做"一体化的教学模式，根据教学内容要求选用不同教学方法与手段　　（6）考核评价方式。例如，笔试与实习操作考核结合方式；企业、教师、学生三方考核评价方式；单项技能与综合技能考核方式等。　　7.3职业资格证书与技术培训　　　　说明：
　　1、"学生获取的符合专业面向职业资格证书"指获得的劳动与社会保障部门、其他部委、行业、企业等颁发的各类职业资格证书,并且是专业教学计划安排的，专业对口的职业资格证书，比如非计算机专业获得计算机类证书、计算机类或者英语专业获取教育厅组织的计算机应用考试和A/B级英语考试，都不算获取职业资格证书，因为此两种考试只是测试学生的学业水平。　　2、社会技术培训是指该专业为社会提供的技术培训，其数量是社会人员接受技术培训的人次。注意：教育厅组织的计算机应用考试和A/B级英语考试，都不算获取职业资格证书，因为此两种考试只是测试学生的学业水平。8教学管理与教学研究
　　1、表中的管理人员均指从事管理工作的专职管理人员。
　　（1）专职教学管理人员是指在教务处、系（部）等部门专职从事教学管理的人员，包括：主管教学的院领导、教务处人员、各系部主管教学的副主任、教学秘书等；
　　（2）专职学生管理人员是指在学生处、团委、系（部）等部门专职从事学生管理的人员。包括：主管学生工作的院领导、学生处人员、团委人员、系部主管学生工作的党总支书记、学生辅导员、心理咨询机构的专职人员等。　　（3）专职招生就业指导人员是指在招生、就业部门专职从事招生、就业指导工作的人员。包括：招生就业处人员、系部专职从事招生就业工作的人员等。　　（4）专职督导人员是指在督导部门专职从事教学督导工作的人员。包括：学院或系部设置的专职教学质量督导人员（兼职的不计入）。　　（5）专职教学研究人员：指学院从事教学研究的专职人员，教学研究指教育、教学研究两部分。注意：上述人员不能重复统计。　　2、8.7评教情况　　评教起止时间是指评教的那个学期（或学年）的起止时间。
　　评教客体覆盖面是指在本次评教中被测评的教师数占应参与被测评的教师总数的百分之几，要求有一定的覆盖面。
　　"社会参与"是指校外各类人员参与评教情况，其总人数计算为：校外兼职教师（未经折算）、校外兼课教师（未经折算），以及专业建设指导委员会等校企合作组织中的校外人员之和。三、 状态数据采集平台数据采集的组织工作1、 认真理解状态数据采集平台建设工作的意义和作用，详细分析平台数据信息内涵，积极认真采集填报相关数据。2、 认真组织，明确任务，责任到人。3、落实责任，层层把关 一是抓源头输入，直接填报人，如校内专任教师、兼课人员、数据采集单位信息员，实行谁填报谁负责，同时谁主管谁负责。
二是抓部门审核。所有的数据表，在提交评估办前，部门领导均应严格审核把关，尤其是各教学系部，承担大量的数据采集任务，所填报的数据又是反映学院人才培养工作的核心信息，数据的采集质量直接决定了学院在上级部门和评估专家眼里的外在形象，基于此，系部领导更是要求严把数据审核关，高质量的采集相关数据。 教务处评估办2009.095