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2017湖南职业院校教学工作诊断与改进工作报告
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2017 年度湖南省职业院校教学工作 诊断与改进工作报告 根据《关于全面推进职业院校教学工作诊断与改进制度 建设的通知》(教职成司函〔2017〕56 号)要求,现将我省 职业院校教学工作诊断与改进 2017 年工作推进情况、存在 的问题和 2018 年重点工作汇报如下: 一、2017 年诊改工作推进情况 根据我省职业院校教学工作诊断与改进工作安排,结合 全省各地各校实际实况,现将 2017 年度我省职业院校教学 工作诊断与改进(以下简称“诊改”)工作推进情况汇报如 下:
(一)全面开展诊改工作业务学习 为把诊改工作落到实处,我省组织开展了两期职业院校 管理人员跨省培训,强化对外学习交流。全省高职高专院校 自主组织诊改工作相关人员以多种形式接受培训,学习包括 常州工程职院、南京工业职院等诊改工作先进院校的典型经 验;部分院校(永州职业技术学院、湖南铁路科技职业技术 学院等)到北京麦可思公司参加了内部质量保障体系建设培 训班;部分院校(湘潭医卫职业技术学院、娄底职业技术学 院等)以请进来的方式,邀请全国诊改工作专家来校指导。 利用承办两期全国职业院校管理水平提升培训班契机,邀请 杨应崧、袁洪志教授等全国诊改委专家,分别为市州教育局 职成科负责人和部分示范性中职学校负责人进行了诊改工 作专题培训。长沙市组织了 42 所学校、130 余名教学管理人 员,参加了为期两天的中职诊改工作专题培训。 (二)基本形成校级诊改体系 全省高职高专均成立了院领导牵头的诊改工作小组,部 分院校(长沙民政职业技术学院、长沙航空职业技术学等) 成立了专门负责诊改工作的统筹机构,形成了各具特色的校 级诊改实施方案。各高职高专校基本建立了院—处室—系部 (专业)三级诊改工作队伍,在学院、专业、课程、教师、 学生不同层面建立起完整且相对独立的自我质量保证机制, 形成网络化、常态化、全覆盖的内部质量保证体系。株洲、 衡阳等市建立了中职教学诊改工作机制,组建了专门工作机 构,制订了市级诊改工作方案。一大批省级示范性中职学校 也陆续建立了校级诊改工作机制。 (三)积极开展诊改试点工作
一是启动 6 所高职诊改省级复核试点。统筹确定了包括 长沙民政职业技术学院、湖南铁道职业技术学院、湖南汽车 工程职业学院、湖南机电职业技术学院、湘潭医卫职业技术 学院、长沙卫生职业技术学院 6 所高职院校为我省首批高等 职业院校诊改工作省级复核试点学校,并组织 6 所试点高职 院校进行了多次专题研讨,了解各院校诊改工作实施情况和 存在的问题,指导和协调院校诊改工作进度,阶段性总结和 提炼职业院校诊改工作经验,为其他院校提供参考。二是积 极支持株洲市开展中职教学工作诊断与改进试点,制订并发 布了市级诊改工作方案,并结合本地实际,组织专家对省级 示范性中等职业学校开展了专项诊断。 (四)建立诊改专家工作机构 中、高职分别建立了省级诊改专家委员会,同时,组建 了全省职业院校教学工作诊改专家库。为建好专家库,自主 开发了全省职业院校诊改专家库管理信息平台。发挥省级诊 改专家委员会对全省高职院校诊改工作的指导作用,健全高 职院校教学工作诊改专家工作机制,推动教学工作诊改实施。 长沙、株洲、衡阳等市州从本地遴选了一批熟悉职业教育、 具有管理经验和公信力的行业企业专家、教育教学专家和职 教研究人员,分别组建了市级诊改专家委员会,并建立了与 本地中职学校专业布局相适应的专家库。 (五)与诊改相关的质量监控体系建设工作 一是组织全省 69 所高职高专院校、14 个市州及 131 所 中职学校发布了校级人才培养质量年度报告(2017),组织 15 家企业发布了《企业参与高职教育人才培养质量年报 (2017)》,组织撰写出版了《湖南省高等职业教育质量年度 报告(2017)》,发布了《中等职业教育学校年度质量报告》。 二是组织编写了 45 个职业院校管理典型案例,遴选产生了 首批 15 所职业院校实习管理强校。三是组织专家对 35 个高 职学生专业技能抽查标准进行了全面修订,进一步完善了高 职学生专业技能抽查标准体系,实施了 2017 年高职院校专 业技能抽查、毕业设计抽查,两项抽查基本实现学生全覆盖。 推动 13 个市州组织了中职专业技能抽查和文化素质抽考, 其中专业技能抽查覆盖 204 所学校、105 个专业、2.16 万名 学生;文化素质抽考覆盖了 160 所学校、1.4 万名学生。 二、诊改工作遇到的问题 (一)诊改工作推进程度不平衡 部分高职高专院校、中职学校的诊改工作推进相对滞后, 主要表现在:一是自主诊改意识薄弱,部分院校没有认识到 诊改工作的重要性。二是部分院校缺乏有效和完善的诊改工 作推进制度,整体工作推进缓慢。特别是今年刚升格的个别 高专院校,诊改各项工作刚刚起步,诊改制度基本为零。 (二)诊改数据信息平台有待完善 一是大部分院校没有建立校级诊改数据信息平台,“信 息孤岛”多,信息数据采集口径不一,难以整合学院信息化 资源,为诊改提供有力支撑。二是省级信息系统与院校诊改 信息化平台缺乏有效对接,省级层面了解信息不及时,不全 面。 (三)诊改专家机构力量较弱 一是诊改专家工作机构运行缺乏制度和经费保障,诊改 专家往往身兼多职,对全省院校的整改工作很难面面俱到, 缺乏实质性监督和指导;二是部分市州、职业院校诊改专家 工作机构尚不健全,诊改专家业务能力与水平有待进一步提 高;三是受财务、人事等管理制度制约,部分市州、职业院 校吸纳行业企业专家参与诊改工作的激励措施不多。 (四)诊改工作缺乏针对性
一方面目前省内职业院校积累的诊改工作经验不足,可 供参考、学习的案例不多。因省情、校情不同,目前已有的 外省先进案例模式和经验无法照搬挪用,需要长时间的磨合 和尝试,建立全方位、多层次、分类型的工作流程和标准。 三、2018 年重点工作安排 按照《湖南省高等职业院校内部质量保证体系诊断与改 进工作实施方案》,结合 2017 年我省职业院校教学诊改工作 实施情况,2018 年将重点推进以下工作: (一)统筹推进全省职业院校教学诊改工作 一是加强对全省各职业院校诊改工作的过程管理和分 层指导,开展调研和检查,督促诊改工作实施缓慢的院校完 善诊改机制、落实诊改措施。(时间:全年不定期开展) 二是完善诊改专家机构,充分发挥省级诊改专家委员会 的作用,制定诊改专家委员会章程,为诊改专家委员会工作 提供政策保障和经费支持。(时间:3-4 月) 三是充实诊改专家队伍,及时更新诊改专家库信息,吸 引更多来自行业企业的诊改专家。(时间:3-4 月) (二)完善诊改工作信息平台(时间:4-5 月) 一是督促各职业院校建立和优化诊改数据信息平台,完 善基于省级职业院校人才培养状态数据采集平台的诊改数 据采集工作;二是整合省、院(校)数据信息资源,推动省 校、校校数据的交互与共享。 (三)完成 6 所左右院校的复核试点(时间:10-11 月) 完成 6 所左右高职高专院校复核试点。并按照“学校自 主申请与省教育厅指定相结合,随机抽查与重点抽查相结合” 的办法进行随机抽样复核。在复核中发现典型经验和案例, 给全省职业院校诊改工作提供可复制的样本。 (四)开展全员诊改宣传教育工作(时间:全年开展) 一是开辟网上专栏,及时传达教育部诊改工作重要指示、 推荐诊改工作优秀典型案例、发布全省诊改工作相关情况, 加强全省各职业院校诊改工作动态宣传和交流。二是加强全 省各职业院校诊改工作负责人业务工作培训,形成省—市 (州)—院(校)全体师生的诊改工作培训教育体系,强化 全员质量意识、提升自我诊改能力。 附:2017 年度诊改工作推进较好的单位 附
2017 年度诊改工作推进较好的单位 1.长沙民政职业技术学院:以学生为中心,坚持诊改工 作与常规工作相结合。一是初步形成了保障学生全面发展的 标准链;二是初步实现了学生全面发展数据的即时采集、实 时呈现,及时预警,从而帮助学生找到自身差距、分析相关 原因,促进学生自我诊断、自我改进、全面发展。 2.湖南铁道职业技术学院:于 2004 年率先在湖南省高 职院校管理中引入 ISO9000 质量管理标准和体系,全方位制 定了质量手册、程序文件、作业文件、记录文件四个层次的 文件;全过程按照“输入—活动—输出”的过程方法和 PDCA 闭环管理方法实现控制;全校、全员不懈追求学生、学生家 长、就业单位等顾客满意度,定期开展内部审核、管理评审、 第三方评价等,实现全校、全员自我诊断、自我完善、自我 提升、持续改进。 3.湖南汽车工程职业学院:对工作流程按照标准和规划 制订类、诊改类、教学工作类、学生工作类、行政服务工作 类、数据采集与分析类等进行归类、命名,提出了流程编制 的标准范式和编制要求
4.湖南机电职业技术学院:以专项工作项目化管理为切 入点,以一页纸项目管理(OPPM)作工具,成立项目管理专 业化队伍,推广 PDCA、SMART、WBS、SWOT、OPPM 等质量管 理高效工具和先进方法,形成了一整套基于 OPPM 的学校专 项工作项目化管理制度,进行了卓有成效的基于 OPPM 的学 校专项工作项目化管理实践。
5.湘潭医卫职业技术学院:对诊改平台的建设进行了规 划设计,修订了数据采集与管理平台制度文件,搭建了数据 采集和管理队伍。完成了师资队伍、专业、教学管理与教学 研究、社会评价、学生信息等 10 个部分、1 万多条、 40 万 多个数据点的信息采集,系统化构建了诊改信息链。目前, 学校内部质量保证体系目标链、标准链、信息链基本清晰, 全覆盖网络化的内部质量保证体系框架初步建立。 6、长沙卫生职业技术学院:在学院外网设立学院质量 诊改专题网站,建立了通知公告、诊改动态、政策文件、成 果展示、诊改论坛、质量简报等栏目并及时更新,大力宣传 我院诊改工作进展与成效。学院内部质量体系建设与运行工 作会议报道 3 次被全国“职业教育诊改网”转载。 7.湖南交通职业技术学院:以“十三五规划”和年度党 政工作要点为基础,建立目标链,紧扣目标任务实施的“事 前、事中、事后”三个环节,建立了多形式、多渠道、多层 次的动态信息反馈网络和质量管控反馈机制,实行日常考核、 专项考核与期末综合性考核结果相结合,落实了《督导简报》 的月通报制,建立了各部门工作任务落实的自我诊改机制, 期末形成各部门学期目标任务考核性诊断结果,并以此作为 奖励性绩效工资发放、干部考核、各类奖项评选依据,形成 “制度管人、流程管事、数据说话、自我诊改、核查反馈” 的内部治理常态。 8.湖南工业职业技术学院:利用二级部门、教师个人的 世界大学城空间建立各自的“质量诊改”专栏,通过超级链 接二级部门、教师个人空间的“质量诊改”专栏,建立以督 导处空间为连结的全校性“质量诊改”网络平台。 9.长沙航空职业技术学院:与麦可思签订《教学质量监 测与改进》。从 2018 年起,构建即时评价、教学信息反馈和 终结性评价相结合的教学过程评价体系,落实学生主体,推 进教学形态转变,推动教学质量向自我保证、自我提升转变, 创设教学质量持续改进新环境。
10.长沙商贸旅游职业技术学院:为促进学校提高人才 培养质量,学校与可思公司合作,通过使用基于麦可思教学 质量平台的质量问卷调查,以及实地查看和统计分析等方式 对人才培养跟踪测量,有效开展学生匿名评价教师的教学效 果、开展教师相互评价、开展学校督导对教师教学效果的评 价等,提高教学管理和教学质量评价的科学性、专业性和客 观性,加强了学校内部质量建设。 11.湖南现代物流职业技术学院:进一步完善了党委领 导下的院长负责制;按照学校章程实行三会一体(教授委员 会、专业建设委员会、校企合作委员会三会统一治教)的教 授委员会治教模式;建立两权分离(行政、学术分离)的工 作制度;完善了由学术委员会、专业建设委员会和校企合作 委员会构成的学术治理体系。
12.常德职业技术学院:已打通信息孤岛,完成了信息 化数据标准与接口建设,大数据中心建设初具雏形。进一步 归口了信息化项目管理工作,较好地规避了孤岛项目和重复 建设等风险。目前正在建设数据中心,完善应用,进行流程 信息化。成功入选中央电化教育馆第三批职业院校数字校园 建设实验校建设项目,学院基于微信企业号的掌上云推管理 应用案例被教育厅推荐到教育部参加了 2017 年全国教育管 理信息化应用优秀案例评选。 13.湖南安全技术职业学院:以“人头率”切入,打造 “三全育人”学生日常行为规范增强版。以严格课堂“人头 率”考勤为切入,逐步覆盖至学生在校的“全时间、全空间、 全过程”规范管理,强化规矩意识、规范日常行为,为“三 全育人”奠定思想基础和行动基础。
14.湖南中医药高等专科学校:聘请 IS9001 第三方质量 保障体系专家开展了 5 次诊改专项工作讲座、培训,并针对 每个部门工作开展了多次专门访谈,指导各部门进行诊改体 系各类文件的编写,及时解决诊改工作推进中存在的问题。 15.邵阳职业技术学院:与广州工程技术职业学院签订 了《数字校园系统平台与安装培训服务技术服务合同》,采 用该校自主研发的 MCRP 系统。通过校内信息管理系统的建 设与应用,提升了学校教学运行管理信息化水平。通过校本 数据平台的建设,学校采集了师资、专业、课程等多个方面 的数据,并进行了数据分析,为学校和教育行政部门决策提 供参考。 16.株洲市教育局:启动实施了中职教学诊断与改进工 作试点,参照省级试点方案制定了本市基于内涵发展的中职 教学工作诊改方案,组织专家对学校教学常规、专业建设、 教学改革等内容进行了专项诊断,先后发布了 11 份专题诊 改报告。

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